Оголошення про добір претендентів для призначення на посади державної служби категорії "В" у період дії воєнного стану

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. До початку розгляду судових справ перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання, з’ясовує причини їх відсутності, та доповідає про це головуючому судді.

4. Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

5. Здійснює фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів відповідно до  Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції  під час судового засідання (кримінального провадження).

6. Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час.

7. Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду, відмічає час їх явки та час залишення суду.

8. В разі відсутності судового розпорядника виконує його функції в межах та обсязі відповідно до процесуального законодавства.

9. Здійснює оформлення та видачу (вручення) копії судового рішення учасникам судового процесу відповідно до вимог процесуального законодавства.

10. Здійснює оформлення копії судового рішення  для їх надсилання сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі, й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи відповідно до вимог процесуального законодавства.

11. Здійснює роботу з матеріалами та справами відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ.

12. Здійснює внесення інформації до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до функціональних обов’язків, визначених на підставі наказу керівника апарату суду.

13. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді. помічник

14. Своєчасно долучає документи по судовій справі до електронної справи.

15. Вносить записи в контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для судді.

16. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

17. Здійснює формування і оформлення судових справ та їх передачу до канцелярії суду.

18. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, старшого секретаря суду що стосуються організації розгляду судових справ.

19. Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативно-правових актів, наказів та вказівок та які входять до компетенції  секретаря судового засідання.

Умови оплати праці

1) Посадовий оклад в розмірі  5250 грн.;

2) Надбавка за вислугу років;

3) Надбавка за ранг державного службовця;

4) Премії (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійна посада (строкове  призначення   на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану)

Перелік документів, які необхідно подати претенденту на посаду

Претенденти на посаду подають у паперовому вигляді або надсилають на електронну пошту  суду: inbox@ml.rv.court.gov.ua такі документи*:

- заяву про призначення на посаду,

- резюме  довільної форми, або ж резюме встановленого зразка відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 року № 246,

- заповнену особову картку встановленого зразка,

- документи, що підтверджують наявність громадянства України,

- документи, що підтверджують наявність освіти.

        Претендент на посаду може подати інші документи, крім тих, що зазначені у даному переліку, у тому числі документи про підтвердження досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Строк подання документів:

з 20 липня 2022 року до призначення на посаду.  

Місце, час та дата  проведення співбесіди

Проведення співбесіди за адресою:   

35100, Рівненська область, смт.Млинів,             вул.Степана Бандери, 7

Дата та час проведення співбесіди визначаються в індивідуальному порядку.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань подання документів та проведення співбесіди

Пуцак Діана Віталіївна за телефоном                                   № (03659)-65407, inbox@ml.rv.court.gov.ua.

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право» або «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»  

2

Досвід роботи

Без вимог щодо досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Відповідно до статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» рівень володіння державною мовою державних службовців засвідчується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою (далі - державний сертифікат), що видається Національною комісією зі стандартів державної мови відповідно до Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»

Вимоги до компетентності 

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, вільне користування законодавчою базою ЛІГА:ЗАКОН.

2

Необхідні ділові якості

Аналітичні здібності, вміння розподіляти роботу, здатність концентруватись на деталях, оперативність, вміння визначати пріоритети,  уміння працювати в команді, уміння дотримуватись субординації, стійкість, стресостійкість.

3

Необхідні особистісні якості

Порядність, надійність, дисциплінованість, відповідальність, чесність, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, гнучкість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1)Конституція України;

2)Закон України «Про запобігання корупції»;

3) Закон України «Про державну службу».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Закон України "Про судоустрій і статус суддів";    2) Цивільний процесуальний кодекс України;

3) Кримінальний процесуальний кодекс України;

4) Кодекс адміністративного судочинства України;

5) Кодекс України про адміністративні правопорушення;

6) Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814 (зі змінами), 

7) Положення про автоматизовану систему документообігу суду у редакції, затвердженій Рішенням Ради суддів України  від 15.09.2016 №58;

8) Інструкція щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 06.06.2022 №156

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює первинне опрацювання документів та внесення інформації в програмі автоматизованої системи документообігу суду відповідно до функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду, що стосуються виконання судових рішень.

4. Організовує приймання та приймає на зберігання до канцелярії від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.

5. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

6. Здійснює підготовку для направлення судових справ (зі скаргами, поданнями, для проведення узагальнення), які зберігаються в канцелярії суду, до судів вищих інстанцій.

7. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання та контролює одержання повідомлень про їх виконання.

8. Приєднує до судових справ, які зберігаються в канцелярії суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, та інших документів, що підлягають зберіганню у судовій справі, організовує та контролює здійснення цієї роботи.

9. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до органів та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень.

10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ, які зберігаються в канцелярії суду, для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

13. За дорученням керівника апарату суду готує проекти відповіді за запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації” та проекти відповіді в порядку розгляду звернень з урахуванням вимог Закону України «Про звернення громадян".

14. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

15. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах, що зберігаються в канцелярії, веде їх облік.

16. Бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

17. Готує необхідні дані, здійснює аналізи та складає відповідні звіти щодо роботи канцелярії суду.

18.  Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до канцелярії суду.

19. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

20. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду і його заступника та старшого секретаря суду, що стосуються роботи канцелярії суду.

21. Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативно-правових актів, наказів та вказівок та які входять до компетенції  канцелярії суду.

22. У випадку відсутності іншого секретаря суду виконує його функціональні обов’язки.

Умови оплати праці

1) Посадовий оклад в розмірі 5200 грн.;

2) Надбавка за вислугу років;

3) Надбавка за ранг державного службовця;

4) Премії (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Постійна посада (строкове  призначення   на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану)

Перелік документів, які необхідно подати претенденту на посаду

Претенденти на посаду подають у паперовому вигляді або надсилають на електронну пошту  суду: inbox@ml.rv.court.gov.ua такі документи*:

- заяву про призначення на посаду,

- резюме  довільної форми, або ж резюме встановленого зразка відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25 березня 2016 року № 246,

- заповнену особову картку встановленого зразка,

- документи, що підтверджують наявність громадянства України,

- документи, що підтверджують наявність освіти.

        Претендент на посаду може подати інші документи, крім тих, що зазначені у даному переліку, у тому числі документи про підтвердження досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Строк подання документів:

з 20 липня 2022 року до призначення на посаду.  

Місце, час та дата  проведення співбесіди

Проведення співбесіди за адресою:   

35100, Рівненська область, смт.Млинів,             вул.Степана Бандери, 7

Дата та час проведення співбесіди визначаються в індивідуальному порядку.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань подання документів та проведення співбесіди

Пуцак Діана Віталіївна за телефоном                                   № (03659)-65407, inbox@ml.rv.court.gov.ua.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право» або «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» 

2.

Досвід роботи

Без вимог щодо досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

Без вимог щодо володіння іноземною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

Володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет, вільне користування законодавчою базою ЛІГА:ЗАКОН.

2.

Необхідні ділові якості

Аналітичні здібності, вміння розподіляти роботу, здатність концентруватись на деталях, оперативність, вміння визначати пріоритети, обчислювальне мислення, уміння працювати в команді, уміння дотримуватись субординації, стійкість, стресостійкість.

3.

Необхідні особистісні якості

Порядність, надійність, дисциплінованість, відповідальність, чесність, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, гнучкість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про запобігання корупції»;

3)  Закон України «Про державну службу».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Закону України «Про судоустрій та статус суддів»;

2) Цивільного процесуального кодексу України;

3) Кримінального процесуального кодексу України;

4) Кодексу адміністративного судочинства України;

5) Кодексу України про адміністративні правопорушення;

6) Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814 (зі змінами);

7) Положення про автоматизовану систему документообігу суду у редакції, затвердженій Рішенням Ради суддів України  від 15.09.2016 №58.